HSB Brf Hagaborg årsmöte 20/5-25

Tack alla ni som kom till årsmötet. Vi var nästan 100 personer.

Trevligt att det var så många som stannade och tog en fika med landgång.

När protokollet från årsmötet är justerat och klart kommer vi meddela er det i nyhetsbrevet, och då kan ni komma till vicevärdskontoret och läsa det.

Styrelsens sammansättning är:

Inger Mörk Gerlesdotter (ordförande), Per-Ove Eriksson (vice ordförande), Pernilla Ågren (sekreterare), Eva Eriksson (ledamot), Kim Johnsson (ledamot) och Ulla Björn (ledamot), Per Spector (HSB ledamot).

I slutet på årsstämman passade styrelsen på att informera om vad som är på gång i föreningen. Dessutom offentliggjordes det att BRF Hagaborg har mottagit HSB Värmlands hållbarhetspris för 2025. Ett sammandrag presenteras nedan. 

• Avslutade, pågående och kommande projekt
• Bredband
• HSB Värmlands hållbarhetspris 2025

Avslutade, pågående och kommande projekt

Per-Ove Eriksson (vice ordförande i styrelsen) hade en kort genomgång av avslutade, pågående och kommande projekt inom föreningen.

Se bifogad presentation från Per-Ove för mer information om bl.a. status på projekt samt underlag från Tengbom.

Observera att eventuella synpunkter gällande förslag/underlag från Tengbom  måste ha inkommit via mejl till styrelsen senast 12 juni 2025. Vid odlingslotterna har t.ex. en del av cykelförrådets vägg provmålats i en grön nyans för att det ska vara lättare att ta ställning till föreslagen färgsättning. Om du inte vill att komplementsbyggnadernas fasader ska målas i grönt behöver du meddela detta snarast. Ange gärna även förslag på hur du önskar att det ska se ut istället. 

Den bifogade presentationen innehåller bl.a. följande punkter:

Genomförda projekt 2024: 

• Fasadtätningar
• Byte lägenhetsdörrar
• Parkering etapp 1

Kommande och pågående projekt 2025-2027:

• Trapphus och komplementsbyggnader, inkl. ombyggnad av hissar och samlings/gemensamhetslokal
• Etapp 2 parkeringsplatser 2025
• Nya miljöstationer

Kommande underhållsprojekt

• Upphandling yttre underhåll och städ
• Omförhandling teknisk förvaltning
• Ekonomisk förvaltning
• OVK och luftmängdsinjusteringar

Bredband

Pernilla Ågren (sekreterare i styrelsen) informerade om bredband och TV. 

Det har under den senaste tiden inkommit många synpunkter om att föreningens bredbands- och TV-tjänster med Tele2 har varit svajiga och inte levt upp till förväntningarna. Styrelsen har tagit till sig av synpunkterna och har varit i kontakt med både Tele2 och andra leverantörer för att se över våra tjänster. Föreningen kommer att säga upp avtalet med Tele2 och teckna nytt gruppavtal för både bredband och TV. Offerter från andra leverantörer har tagits in, däribland från Telenor som flera medlemmar har privata avtal med redan idag. Vi strävar efter att teckna avtal om betydligt högre och stabilare bredbandshastighet samt likartat TV-utbud som finns idag. 

Mer information om exakt när ett nytt gruppavtal finns på plats meddelas senare. Vid byte av leverantör kan det t.ex. komma att bli aktuellt med byte av routrar osv. och vi kommer att gå ut med information i god tid innan eventuella förändringar.

Upplever ni problem med era bredbands- och TV-tjänster idag är det viktigt att var och en felanmäler det direkt till Tele2 så att de har möjlighet att undersöka vad störningarna kan bero på. Det är viktigt att alla störningar registreras så att de får kännedom om eventuella brister. I samband med felanmälan till Tele2 får ni gärna även meddela styrelsen om att ni har gjort en felanmälan så att styrelsen får kännedom om omfattningen av störningarna och har möjlighet att följa upp eventuella åtgärder från Tele2. 

HSB Värmlands hållbarhetspris 2025

Eva Eriksson (ledamot i styrelsen), informerade om att HSB Värmlands hållbarhetspris för 2025 tilldelats HSB Brf Hagaborg.

Priset delades ut på HSB Värmlands föreningsstämma den 15 maj 2025.

Motivering:

”Utifrån en holistisk syn på hållbarhet – där beredskap, information, gemenskap och trygghet vävs samman, är brf Hagaborg en förebild för andra bostadsrättsföreningar i hela landet. Med hjälp av förslagslådor, trivselträffar och idébaserade aktiviteter har föreningen arbetat målmedvetet för att bygga gemenskap, öka delaktigheten och stärka handlingskraften i ett bostadsområde.”

 Inger Mörk Gerlesdotter, ordförande brf Hagaborg, Per-Ove Eriksson, vice ordförande brf Hagaborg, Eva Eriksson styrelseledamot brf Hagaborg och Ulrika Thorén, projektledare Hållbarhet på HSB Värmland.

Foto: HSB Värmland

Det är nu klart att Brunskogs Entreprenad kommer 26/5 för att återuppta arbetet med garagetaket.
Arbetet pågår under tiden 26/5-20/6. Bilarna flyttas så garagetaket är tomt kl 06.00 den 26/5.
Under denna tid går det bra att stå på gården, i första hand på de iordninggjorda parkeringsplatserna. Är det fullt inne på gården får parkering ske i närområdet där plats finns. Parkering på gräsmattorna är inte tillåtet.

För er som har laddstolpe på taket finns ingen möjlighet till laddning. Föreningen har ingen laddstolpe att erbjuda.

Parkering markplan etapp II
Under tiden 16/6-7/7 färdigställs parkeringsplatserna på marken, etapp II. Här gäller samma parkeringsmöjligheter som för garagetaket, se ovan.

Skyltar
Arbetet med att återställa skyltningen på området kommer att göras. Bilar som måste flyttas i samband med detta kommer att meddelas när detta blir aktuellt.

Parkera inte så ni hindrar utryckningsfordon
Vill bara påminna om att parkering på gården görs på ett sådant sätt att utryckningsfordon inte hindras från att komma fram

Sopning i garagen

Sopningen i garagen senareläggs. Detta på grund av arbetet med garagetaket som snart sätter igång. Arbetet på taket kan medföra skräp i garagen. För att slipps sopa två gånger gör vi så här. Hoppas på er förståelse.

Sopning på garagetaket senareläggs också, det innebär att ni som står på taket inte behöver flytta era i bilar i morgon fredag. Övriga bilar ska flyttas för sopning i morgon fredag av parkeringsområdet. Och ni kan ställa er på de iordninggjorda parkeringsplatserna inne på gården. Tänk på att ni inte ställer er så att utryckningsfordon inte tar sig fram. OBS. Ställ er inte på gräsmattorna.

Farthinder på området

Pga hög hastighet inne på området kommer farthinder att läggas ut. Vi hoppas med denna åtgärd få ner hastigheten och alla uppmanas att köra försiktigt. Vi är förskonade från olyckor och vill så vara.

Vaktbolaget APOCA kommer att öka sin bevakning av fordon som står inne på området och vill påminna om att parkering är förbjuden där. När du av någon anledning måste köra in på området, vill vi påminna om att du inte står på gräsmattan.
Om dessa åtgärder inte får ner hastigheten får vi göra ytterligare åtgärder, i slutändan kan det bli frågan om förbud för biltrafik inne på området.

Årsmötet

Du kommer väl på årsmötet, gå in på www.brfhagaborg.se och anmäl dig, eller på de anmälningslistor som är uppsatta i trappuppgångarna.

Årsmötet äger rum 2025-05-20 kl 18.00 på Hotell Gustaf Fröding

Meddelande från styrelsen och vicevärden

När styrelsen och/eller vicevärden vill nå ut med information som berör alla boende/medlemmar i föreningen så görs det via hemsidan https://brfhagaborg.se/. Nya inlägg/meddelanden läggs upp under fliken ”Aktuellt”. Detta är styrelsens primära kommunikationsväg för att nå ut med information. För att hålla dig uppdaterad om vad som händer i föreningen är det därmed viktigt att du regelbundet är inne och kollar om det publicerats något nytt inlägg på hemsidan.  

Vill du automatiskt få ett e-postmeddelande varje gång vi har lagt upp ett nytt inlägg på hemsidan kan du anmäla dig till vårt nyhetsbrev. Det gör du genom att leta upp fliken ”Nyhetsbrev” och fylla i dina kontaktuppgifter. Om du skulle vilja avsluta din prenumeration gör du det enklast genom att klicka på ”Avsluta prenumeration” längst ner i det mejl som du fått som innehåller nyhetsbrevet.

I framtiden kan vi eventuellt komma att låsa vissa sidor på hemsidan så att man som medlem behöver skapa upp ett konto och logga in för att se viss information. Mer information om detta kommer längre fram om/när det blir aktuellt.

Kontakt med styrelse och/eller vicevärd

Medlemmar är alltid välkomna att höra av sig till styrelsen via e-post på styrelsen@brfhagaborg.se eller till vicevärden på vicevard@brfhagaborg.se.

Kommunikation grannar emellan

Föreningen har sagt upp sitt avtal med BoAppa. Du kan därmed ta bort den appen från din telefon. Nu testar vi ett alternativ till BoAppa, nämligen Riksbyggens app Mitt Boende. Den ser lite annorlunda ut och alla funktioner fungerar inte på exakt samma sätt som i BoAppa.

Observera att Mitt Boende är till för er som boende. Styrelsen kommer INTE att publicera information i appen och styrelsen följer inte allt som ni som boende skriver i appen.

Mitt Boende                                  

Du som ännu inte har installerat Mitt Boende, öppna upp App Store/Google Play (där appar finns) och installera appen. Behöver du hjälp är det bara att du hör av dig till styrelsen eller vicevärden. Idag måste man ha mobilt bank-id för att logga in i appen, men Riksbyggen jobbar på en alternativ inloggning via e-post.

För att se om det har publicerats något nytt i flödet går du in i appen och tittar på ikonen ”Flöde”. Om du ser en röd cirkel över ikonen finns det något nytt publicerat, ser du ingen röd cirkel finns det inga nyheter sedan sist du var inne och tittade.

När man svarade på ett inlägg i flödet i BoAppa så visades samtliga svar i en tråd som alla medlemmar kunde läsa. I Mitt Boende saknas trådar av den typen. Svaret går bara till den som skrivit inlägget. Vill du att ditt svar ska synas för alla som har Mitt Boende får du göra ett eget inlägg i flödet och hänvisa till det du vill svara på.

Vill du snabbt hitta de inlägg du har skapat själv och/eller svarat på hittar du en
genväg till ”Mina inlägg” och ”Besvarade inlägg” under fliken ”Mer”.

Utöver flödet finns även funktionen ”Chatta”. Här kan du skapa chattar mellan två eller fler personer och det är bara de som ingår i chattgruppen som ser vad som skrivs. För att skapa en chattgrupp, klicka på ”Ny chatt”, välj mottagare under ”Mottagare”, skriv ditt meddelande och bifoga eventuella bilder/filer. Om du vill kan du även ge chatten ett namn. Klicka därefter på ”Skapa chatt”.

I Mitt Boende hittar du även information om ditt eget boende, t.ex energiförbrukning och avier för din månadsavgift.

Vi har varit i kontakt med Riksbyggen (som står bakom Mitt Boende) och nämnt flera av de synpunkter som dykt upp hittills, bl.a gällande inloggningsproblem, pushnotiser och önskemål om trådade inlägg. De har ett team som jobbar med utveckling av appen. Datum för nästa uppdatering vet vi inte.

Kom gärna med synpunkter om vad ni tycker är bra/dåligt med Mitt Boende. Om vi kommer fram till att Mitt Boende inte passar våra behov kan andra alternativ vara att t.ex. starta upp en Facebookgrupp eller lägga upp ett forum (med inloggningskrav) på hemsidan etc.

OVK
Nu kommer Höij´s tillbaka och rengör ventilationssystemet. De börjar nu på måndag 14/4. Höij´s behöver därför in i alla lägenheterna. Du kommer att bli informerad när de är på väg till dig, genom brev i ditt
postfack.
När Höij´s var här i oktober -24 gjordes en OVK, obligatorisk ventilationskontroll.

Underhållsprojektet 2025-2027
På hemsidan ligger ett förslag på underhållsprojektet 2025-2027.
Se information daterad 6 april.
Po Eriksson, vice ordförande, redovisar projektet på årsmötet.

Fönster som krackelerat
Arbetet har återupptagits. Klart i vår/sommar.

Breddning p-platser tak och asfaltering
Arbetet med breddning av p-platserna på garagetaket kommer igång inom kort. Därefter asfaltering på taket och de resterande platserna i markplan.

Tätning av fasaderna
Tätning av fasaderna är klart. Sockelarbetet kvarstår, kommer igång inom kort.

Trädallén
Träden efter allén Tolvmansgatan kommer att stammas upp.

Föryngringsbeskärning
Förygringsbeskräning av växtligheten på området kommer att göras.

Trädvårdsplan
Trädvårdsplanen för 2018 uppdateras.

Styrelsen

Då vi håller på med utbyte av den elnätstation som förser er med ström kommer detta att medföra strömavbrott för er som kund vid två tillfällen.

Nedan ser ni vilka tider och adresser som berörs vid det första avbrottet:

• Onsdag 9/4 kl. 08:00-09:30 – Tolvmansgatan 17, 19, 21
• Onsdag 9/4 kl. 10:00-11:30 – Tolvmansgatan 1, 27, 29
• Onsdag 9/4 kl. 11:30-13:00 – Tolvmansgatan 3, 5, 7
• Onsdag 9/4 kl. 14:00-15:30 – Tolvmansgatan 9, 11, 13, 15

Tiderna är ungefärliga och vi gör allt vi kan för att avbrottet ska gå så snabbt som möjligt. Nästa strömavbrott kommer att kommuniceras ut av oss vid senare tillfälle.

OBS! Anläggningen skall betraktas som spänningsförande under hela avbrottstiden.

Vid frågor är du välkommen att kontakta vår kundtjänst på 054-5407400

Vänliga hälsningar

Karlstads energi/ elnät

Grusupptag på området

HSB kommer och tar upp gruset från gården den 24 april.

Sopning av parkeringsplatserna, etapp 1, och garagen

HSB kommer och sopar garageplatserna i markplan, det som är asfalterat) den 25 april. HSB annonserar sin ankomst några dagar innan så ni kan flytta bilen den dagen. Det är tillåtet att stå på de iordninggjorda parkeringsplatserna inne på gården denna dag. (Gräsmattorna är ömtåliga denna tid på året, så stå inte på dem)

Container för trädgårdsavfall

För städning av uteplatser, balkonger och terrasser kommer en container att vara uppsatt på området fredag 2 maj t o m söndag 4 maj.

Utemöbler/Grillen

Sofforna utanför entréerna är utsatta. Övriga utemöbler och grillen har vi bett HSB att sätta ut innan påsk.

Cykelrensning

Vi gör en enklare cykelrensning i år. Det är trångt i våra cykelrum, så du som har en cykel som är oanvändbar och behöver hjälp att köra bort den, ställ den i återvinningsrummet så forslar vicevärden bort den.