Informationsmöte

Välkommen till informationsmöte 2024-11-27, kl 18.00 – ca 19.30.
Vi kommer att vara på Trygghetsboendet Hagaborg där vi kommer att informera om

• Pågående projekt och kommande projekt/underhåll
• Budget
• Krishantering/hållbarhet

Små träd blir stora

Träden på området har växt och blivit stora. Något/några träd står och piskar mot balkonger och fasader, några träd gör det svårarbetet för de som utför vår trädskötsel och en del grenar slår i taket på bilarna som kör igenom området. Beslut har tagits om att ta bort tre träd. Det är de två som står mellan parkeringen och hus Tg3 samt den stor lönnen som står utanför Tg13. Vidare kommer träd att beskäras/klippas ur av arborist.

När träden mot parkeringen tas bort frigörs yta som ger utrymme för ytterligare parkeringsyta.

Breddning av parkeringsplatserna

De gamla parkeringsplatserna 71-175 med dess ägare beräknas kunna flytta till sina nya platser i mitten av november. Så långt det är möjligt kommer er nya parkeringsplats att finnas i närheten av där du står i dag. Nya kontrakt tecknas. Kantplatser och andra önskemål kan inte tillgodoses. De nya platserna mäter 2.50 m.

Vicevärden informerar om när och hur ni flyttar bilar och när det är aktuellt. Del II på marken påbörjas under november.
Arbetet med p-platserna på garaget kommer att senareläggas till våren 2025.

Fasadtätning

Arbetet löper på och arbetet med fasadtätningen beräknas vara klart innan årets slut. Arbetet med att laga marksocklarna flyttas fram till våren som ger gynnsammare väderförhållanden för arbetet.

Styrelsen

Fler bilar måste flytta på sig……

Även du som står i garage nr 45 och 47 måste flytta ut din bil innan onsdag morgon.

Onsdag morgon den 16/10 kl 0700 drar arbetet i gång med breddning av några av p-platserna i markplan. För att maskiner med mera ska komma fram måste även du som har plats i garage nr 45 och 47 flytta ut din bil.

Berörda bilar som ska flyttas denna omgång är
Platserna 71-175 i markplan samt
Bilarna i garage 45 och 47 måste ställa sina bilar på tillfälliga p-platser.

Detta innebär, att ni som är berörda kan fr o m tisdag kväll 15/10 kl 17.00 stå på nedanstående platser.

Platser som kan användas är

• Besöksparkeringarna
• Tillfälliga p-platserna bakom garagen och vid gamla lekplatsen Tg 23/25 –
• Övrig åtkomlig plats inne på gården
• samt att Karlstad kommun har givit tillstånd för 5 platser bakom
  ungdomsgården på höger sida (Observera att det bara är 5 platser)

Så snart vi har ny information kommer vi att uppdatera er.

Vicevärden

Breddning av parkeringsplatserna

Maskinerna rullar in på området. Arbetet med breddningen av p-platserna börjar måndagen den 14/10 med tillfälliga p-platser. Därefter kommer arbetet att ske i tre etapper. Etapp I plats nr 71-176, Etapp II plats nr 1-70, Etapp III garagetaket. 

När du parkerar, tänk då på att du inte hindrar utryckningsfordon från att ta sig fram. Även Eskilstuna Byggfog måste komma fram med sina skyliftar.

Respektera avspärrningarna som sätts upp vid varje etapp.

Vi kan inte garantera tillfälliga p-platser till alla, utan först till kvarn gäller. Det kommer att bli trångt och vi visar hänsyn till varandra.

Tillfälliga p-platser

14-16 oktober påbörjas etableringen av tillfälliga p-platser inne på området. Du kommer att kunna parkera tillfälligt:

• bakom garagen
• vid Tg23/25, gamla lekplatsen
• gästparkeringarna, gäller under etapp I
• samt inne på gården, obs att på fredagar på fm får du inte stå framför soprummet.

Etapp I

Arbetet påbörjas torsdagen den 17/10 klockan 07.00. Då ska bilarna från 

p-platserna nr 71-176 vara avlägsnade.

Etapp II och III

Information om tider mm kommer senare.

Fogning av fasaderna

Arbetet med fogning av fasaderna löper på bra. Respektera avspärrningarna som Eskilstuna Byggfog sätter upp. 

Det är inte tillåtet att gå under skyliften.

Styrelsen och vicevärden

Garantijobb fönster, gäller inte terassvåningarna
Arbetet med fönstren kommer i gång på måndag 23/9 i Tg1 och beräknas pågå under hösten. Actab Service utför arbetet åt Snidex/Mockfjärd. De afficierar, på anslagstavlan i respektive hus, när de kommer till ”ditt” hus.

Obligatorisk ventilationskontroll, OKV
OVK utförs i våra lägenheter och i tvättstugorna. Arbetet beräknas till 2 v med start 1/10. Arbetet utförs av Höij ́s Ventilations AB. De kommer att affischera när det är dags, så håll koll i trapphuset när de kommer till dig. I plan- och bygglagstiftningen finns bestämmelser om obligatorisk funktionskontroll av ventilationssystem i byggnader.

Breddning av p-platserna
Arbetet startar måndagen den 30 /9 då vi börjar med att anlägga en provisorisk p-plats bakom garagen. Arbetet görs sen i tre etapper, först garagetaket, och därefter två etapper i markplan. Vi kan inte garantera att alla som berörs av breddningen kommer att kunna erbjudas en tillfällig p-plats, utan det blir först till kvarn som gäller. Mer info och tidplan kommer inom kort.

Container
Container för trädgårdsavfall finns utanför Tg1 under helgen 11-13/10.

Höjning hyran av övernattningsrummet
Fr o m 1/10 kostar rummet 300:- kronor/natt. En höjning med 50:-/natt.

Sluttvättat åt/för andra än lägenhetsinnehavaren
Vi vill påminna om att det inte är tillåtet att använda våra gemensamma tvättstugor för att tvätta åt andra. Och att alla städar efter sig.

Avfallsrummet
Det är ett problem att några slänger/ställer en massa skräp i vårt gemensamma avfallsrum som ska till kommunens återvinningscentral. Du ombeds att omedelbart ta rätt på detta och köra det till av kommunen anvisad plats på någon av kommunens återvinningscentraler.

Styrelsen

Snart dax för Snidex att ta sig an våra fönster. Vi återkommer med startdatum inom kort. Terassvåningarna berörs ej.

Du som ännu inte lämnat in godkännande att använda huvudnyckel, tacksam om du gör det nu.

Du som inte önskar att huvudnyckel används, – det ligger på ditt ansvar att entreprenören tar sig in till dig enligt det tidsschema som de kommer att affischera om.

Styrelsen

Onsdagen den 4 september på fm, klockan 07.00-13.00 kommer HSB att sopa i garagen. Tacksam om bilarna är parkerade ute under denna tid.

Fr.o.m tisdagen den 3 september klockan 17.00 t.o.m onsdagen den 4 september klockan 19.00 är det tillåtet att stå på våra gästparkeringar och inne på gården. 

Tänk på så du inte blockerar inne på gården för utryckningsfordon, och för Eskilstuna Byggfog som behöver komma fram med sina liftar.

Parkeringsbolaget APCOA o Eskilstuna Byggfog är informerade.

Styrelsen

Porttelefonen fungerar igen TG1.

Utebliven tömning TG35 i fredags, dörren till soprummet var blockerat, 08.23 var de där. Tänk på att inte ha bilar parkerade utanför soprummet fredagar.

Ingen extratömning, nästa tömning fredag.

Tömning pappersförpackningar missades i torsdags, anmält och bil skulle komma. Tyvärr kom ingen. Tömning blir nu på fredag.

Det börjar bli fullt i plaståtervinningen, töms i morgon torsdag.

Styrelsen

Fasadtätningen börjar på måndag

Eskilstuna Byggfog påbörjar arbetet med fasadtätningen av våra hus nu på måndag den 12/8. De börjar på Tg 1, 3, 5 osv. Arbetet beräknas ta 17-18 veckor. Mer info om projektet, se tidigare info från 17/6.

De skyliftar som kommer att användas kommer att stå parkerade bakom garagen när de inte används. Många har säkert sett att de redan är uppställda.

Fönstergaranti, spruckna krackelerade lister

Snidex har varit här o tittat på några av våra fönster som har spruckna lister. De har för avsikt att åtgärda detta i höst. Snidex återkommer till föreningen med mer info om hur arbetet kommer att läggas upp och med en tidplan. Det är många lägenheter/fönster som är utsatta. Det är Actab Service som kommer att utföra arbetet.

I dagarna kommer ett formulär med förfrågan om att gå in i era lägenheter med huvudnyckel att skickas ut. Vi ber er att snarast möjligt besvara den. För att arbetet ska löpa på smidigt behöver entreprenören ta sig in lägenheterna om ni inte skulle vara hemma när de kommer.

Vänligen,

Styrelsen

Nytt avtal utemiljö/städ – Nu är det klart

Brf Hagaborg har skrivit ett 3-årigt avtal med HSB Värmland om att sköta utemiljön och städning på vårt område. Avtalet gäller fr o m 1 juli 2024.

Avtalet med Riksbyggen gick ut 30/4. Riksbyggen har under dessa två månader skött diverse uppdrag löpande, som t ex gräsklippning och städ.

En del skötsel kommer att släpa efter, men det får vi leva med denna sommar. Det blir ingen större skötsel t ex i rabatterna intill fasaderna eftersom vi kommer att behöva ta bort växtlighet intill huskropparna, som ska vara gjort innan arbetet med fasadtätningen drar igång.

HSB är taggade att ta hand om vårt område på bästa sätt.

Jour

Jourverksamheten går också över till HSB Värmland.

Vid akuta ärenden ring HSB 054-19 84 10 dygnet runt.

I övrigt som tidigare, felanmälan görs till felanmalan@brfhagaborg.se eller direkt till vicevärden på vicevard@brfhagaborg.se

Vissa tjänster kan ni köpa av HSB, och det kan ni göra via felanmälan på telefon 054-19 84 10, som har öppet vardagar mellan klockan 08:00-15:00, lunch 12:00-13:00. Dessa tjänster är ni betalningsansvariga för. 

Semestertider och kontakt vicevärdskontoret i sommar

Vicevärdskontoret har stängt tisdagar fr o m 9 juli och öppnar igen tisdagen den 3 september. 

Telefontid torsdagar mellan klockan 10.00-12.00, på telefon 070-305 13 31.

Felanmälan som vanligt på vicevard@brfhagaborg.se . 

Behöver du vicevärdens tjänster och eller har frågor: mejla som vanligt vicevard@brfhagaborg.se  – Var ute i god tid – handläggningen under sommaren kan ta lite längre tid än vanligt.

Med önskan om en trevlig sommar.

Styrelsen och vicevärden

I höst kommer föreningens 17 hus att genomgå fasadtätning. Tätningslisterna mellan husblocken har släppt på vissa delar och nya tätningar ska göras. Fasadtätningen ligger med i underhållsplanen.

Eskilstuna Byggfog är ansvarig entreprenör.
Arbetet beräknas ta ca 17-18 veckor med start v.33, måndagen den 12 augusti. Arbetet kommer att utföras av två (ibland tre) personer. 
De kommer att arbeta måndag-torsdag 07:00-19:00. Det kommer att bli en del störningsjobb pga slipning. Arbete som kan uppfattas som störande utförs inte mellan 07:00-07:30 och 18:30-19:00.

Åtgärder som behöver vidtas av dig som lägenhetsinnehavare inför starten av fasadtätningen
All växtlighet som finns intill fasaderna måste tas bort. Det ska vara fritt 1 m ut från huskroppen.
Den växtlighet som inte har tagits bort av respektive lägenhetsinnehavare i markplan – senast den 15 juli – kommer föreningen att anlita en entreprenör för att ta bort. En kostnad för detta kan komma att debiteras er.
Altanerna kan dock fortsatt ha växtlighet längs med långsidan av altanen.
Häckar och annan växtlighet får inte överstiga 2 m. Det åligger respektive ägare att följa denna regel. 

I fortsättningen kommer det inte att vara tillåtet att plantera växter intill husväggen. Det kommer att läggas plattor eller sås gräsmatta intill huskroppen när arbetet med fasadtätningen är klart.

Detta är ett stort, omfattande och kostsamt arbete som föreningen genomför för att våra hus ska bli täta och därmed eliminera risken för fuktskador. När fasadtätningen är slutförd hoppas vi kunna genomföra fasadtvätt.

Vi hoppas att ni har förståelse och överseende med eventuellt störningsarbete som uppkommer i samband med fasadtätningen.  

Styrelsen

OVK/Ventilation

Föreningen är skyldig att vart 6:e år göra en kontroll av ventilationssystemet/ OVK. Planerat till september -24.

Inga mekaniska fläktar tillåts till föreningens ventilationskanaler. Kolfilterfläktar är tillåtna i lägenheterna men de får inte anslutas till ventilationssystemet. Om det görs en installation av kolfilterfläkt ska det göras en ny inmätning och justering av ventilationen i huset och som betalas av lägenhetsinnehavaren.

Parkeringsautomaten

APCOA kommer inom kort att ta bort parkeringsautomaten som står intill besöksparkeringarna. Den ersätts med mobilbetalning, ny skyltning sätts upp.

Utegrill

Föreningen köper in en grill som i väntan på den tilltänkta grillplatsen tillfälligt placeras i anslutning till boulebanan.

Sop-pösen som minskar plasten i restavfallet

Karlstad energi arbetar för att minska plasten i restavfallet. En lokalt producerad soppåse har lanserats i Värmland. Genom att välja sop-pösen medverkar du till att minska plasten i restavfallet säger Karlstad Energi.

Är du intresserad av hur denna soppåse ser ut och fungerar, kom förbi vicevärdskontoret. Föreningen har köpt in ett begränsat antal och du är välkommen att hämta en om du vill. Gäller så länge det finns påsar kvar.  Annars finns de att köpa på COOP Välsviken.

Fågelholkar

Föreningen köper in några fågelholkar till området efter förslag från medlem. Lars R och vicevärden sätter upp några stycken. Tack!

Planerade projekt

Planerade projekt med tidsplan inom kort.

Trots snön som föll, blåst och kallt, så är våren på väg, forsythian blommar och magnolian står i knopp.

Vårstädning

Riksbyggen har vårstädning av utemiljön under april månad.

Container för trädgårdsavfall

För städning av uteplatser, balkonger och terrasser kommer en container att vara uppsatt på området fredag 3 maj t o m söndag 5 maj.

Utemöbler

Våra soffor och bord kommer att målas om inför säsongen.

Odlingslådor

Vi kommer att ha 40 odlingslådor med glada odlare, en ökning med 11 lådor från förra året. Ett trevligt inslag i vårt område.

Lekpark

Den lilla ”lekparken” som finns mellan hus 23/25/31 tas bort. De lekredskap som finns där idag är gamla och används nästan aldrig. Någon ny lekpark är inte planerad. Kommunen har en lekpark bakom ungdomsgården, gula huset.

Stenar

De allra flesta stenarna som finns på gräsmattorna kommer att tas bort. Men ingen parkering på gräsmattorna och tänk på hastigheten 10 km/h inne på området.

Årsmöte

Boka in årsmötet som hålls på Gustaf Fröding 2024-05-28.

Årsredovisningen är klar och kommer inom kort att finnas uppladdad på hemsidan här. Kallelse med tillhörande dagordning till årsmötet kommer senare.

Styrelsen

Föreningen har köpt in en defibrillator/hjärtstartare.
Den finns placerad på Tolvmansgatan 27, tvättstugan/bastun/övernattningsrummet, – i entrén tar du dörren till höger. 

Den hjärtstartare som föreningen har köpt in används till vuxna personer eller barn över 25 kg/8år.

Varje år inträffar ca 10.000 hjärtstopp, 65% av dessa sker i hemmet.

Filmen nedan ger information om HLR (hjärt- och lungräddning) och hur man använder en hjärtstartare.

Om du inte ser videoklippet, klicka här.