Du som vill läsa årsmötesprotokollet kan nu göra det på vicevärdskontoret:
- Måndag 26/6 kl. 09.00-11.00
- Tisdag 27/6 kl. 19.00-20.00
Om ingen av dessa tider passar kan du göra upp om tid med styrelsen på styrelsen@brfhagaborg.se.
Under årsstämman så kommer ett förslag om att anta HSBs normalstadgar av 2023 års utgåva, anpassade för Brf Hagaborg.
Stadgarna i sin helhet hittar ni här: Stadgar 2023
Sammanfattning av ändringar:
2023 års normalstadgar för HSB bostadsrättsförening har samma struktur och
paragrafnumrering som 2011 års normalstadgar för HSB bostadsrättsförening. Några paragrafer
har dock fått annan rubrik.
Här följer en sammanställning av några av de viktigare nyheterna i 2023 års HSB normalstadgar
för bostadsrättsförening jämfört med 2011 års HSB normalstadgar för bostadsrättsförening:
• § 12
Tillägg av ett stycke innebärande att påminnelseavgift och inkassoavgift även kan tas ut
för det fall exempelvis överlåtelseavgift eller avgift för andrahandsupplåtelse inte
betalas i rätt tid.
• § 13
Tillägg innebärande att årsredovisningen även ska innehålla en kassaflödesanalys. Detta
följer av ändring i årsredovisningslagen.
• § 16
En skrivning har införts gällande att den kallelsetid som anges även gäller vid en extra
föreningsstämma som ska behandla fråga om stadgeändring. Enligt lag gäller en längre
kallelsetid vid extra föreningsstämma som ska behandla exempelvis en fråga om
ändring av stadgar, men det är möjligt att i stadgar bestämma att kallelse får utfärdas
senare.
• § 22
En formulering har införts som innebär att om en stämmovald styrelseordförande
lämnar sitt uppdrag under mandattiden så ska styrelsen inom sig välja en ny ordförande
för tiden fram till nästa föreningsstämma.
• § 22
Kravet att styrelsen ska utse en organisatör för studie- och fritidsverksamhet har tagits
bort och ersatts av att en ansvarig för introduktion och utbildning av medlemmar ska
utses.
• § 29
En bestämmelse har förts in innebärande att om föreningens resultat innebär en förlust
så har föreningen en skyldighet att lämna upplysning om vad förlusten innebär för
bostadsrättsföreningens möjlighet att finansiera sina framtida ekonomiska åtaganden.
Detta följer av ändring i årsredovisningslagen.
• § 31 och § 32
Underhålls- och reparationsansvaret för radiatorer har ändrats. Ansvaret för elradiatorer,
elburen golvvärme och elburen handdukstork har lagts på bostadsrättshavaren.
Bostadsrättsföreningen ansvarar för vattenburna radiatorer, vattenburen golvvärme,
vattenburen handdukstork och värmeledningar i lägenheten som bostadsrättsföreningen
försett lägenheten med.
• § 36
Regleringen kring föreningens rätt att avhjälpa brist i lägenhet har ändrats genom ett
tillägg beträffande situationer då bostadsrättshavaren utför åtgärder i strid med § 37.
Detta följer av ändring i bostadsrättslagen.
• § 37
Det har lagts till ytterligare två situationer beträffande åtgärder i lägenheten vilka kräver
föreningens tillstånd. Därutöver har det införts ett helt nytt stycke gällande särskilda
historiska, kulturhistoriska, miljömässiga eller konstnärliga värden och kravet på
tillstånd om ett sådant värde påverkas. En formulering har lagts till innebärande att en
bostadsrättshavaren som är missnöjd med styrelsens beslut kan vända sig till
hyresnämnden. Dessa ändringar följer av ändring i bostadsrättslagen.
• § 44
En skrivning har införts kring en ny förverkandegrund gällande situationen då en
bostadsrättshavare gör ingrepp i lägenheten utan behövligt tillstånd. Detta följer av
ändring i bostadsrättslagen.
Gäller endast er som använder autogiro. Från och med avgiftsavin avseende oktober månad så kommer månadsvis avisering tillämpas istället för kvartalsvis avisering som det tidigare var. Samtidigt kommer pappersavierna ersättas med digitala avier på ”Mitt Riksbyggen”, ni loggar in med bank-id på mitt.riksbyggen.se och hittar era fakturor där.
Vill ni ha pappersfakturor fortsättningsvis går det bra att anmäla detta till Riksbyggens kundtjänst på telefon 0771 860 860 så kommer ni få pappersfaktutoror i brevinkastet. Och notera att det endast gäller er som använder er av autogiro.
Sedan årsstämman har vi varit i kontakt med ett antal olika leverantörer av laddstolpar för elbilsladdning. En av leverantörerna kommer hit tisdagen den 11/10, för att svara på frågor och presentera deras alternativ på lösning.
Välkomna till vicevärdskontorets konferensrum på Tolvmansgatan 5 för information och möjlighet att ställa frågor. Ps, vi bjuder på fika.
Tid: 11/10 kl 18.00
Plats: Vicevärdskontorets konferensrum
Tolvmansgatan 5
Varmt välkommen önskar styrelsen.
Vi har gjort en områdesbesiktning över växtligheten i området. Det får inte finnas några växter som ligger in på fasaden utan det ska vara en luftspalt för att motverka fukt och mögel. Likväl gäller att växter inte går upp och skymmer grannars fönster eller balkonger. De som vet med sig om att växtligheten tagit överhand kan med fördel klippa ner och lämna trädgårdsavfallet i containern som kommer att vara på plats fredag 30/9 till söndag 2/10.
Ny Vicevärd
Vi välkomnar Anders Jansson på Tolvmansgatan 23 som vår nya Vicevärd. Vicevärdskontoret kommer hädanefter att hålla öppet på tisdagar, jämna veckor kl 17.00-18.00 med start den 6e september.
Telefontid varje torsdag kl 10.00-12.00.
Ny ordförande
Ulla Björn har valt att avsäga sig uppdraget som styrelsens ordförande från och med den 1a oktober. Ulla Björn sitter kvar i styrelsen till årsstämman.
Inger Mörk, vice ordförande är beredd att ta över uppdraget under förutsättning att medlemmarna godtar det. En postomröstning kommer därför att ske, vidare information kommer inom kort.
Elavtal
Med dagens tidningsskriverier har det varit en del frågor om föreningens elavtal. Föreningens elavtal är giltigt med samma fasta pris till årsskiftet 2023/2024, därav är ingen justering av elpriset aktuell än. Men tänk på att inte använda mer el än ni behöver, tillsammans hjälps vi åt!
Hälsningar från Styrelsen.
Vicevärdskontoret är stängt under sommaren. Därmed har föreningen ingen telefontid eller besökstid. Felanmälan vid akuta fel sker till Riksbyggen på
0771 860 860. Observera att det endast gäller akuta fall. Jourutryckningar för mindre fel som inte bedöms vara av akut karaktär debiteras bostadsrättsinnehavaren
Övriga frågor, tillfälliga parkeringstillstånd etc, maila styrelsen på styrelsen@brfhagaborg.se
Trevlig sommar önskar styrelsen
Vi har fått ett antal klagomål på husdjur som gör sina behov lite hur som helst på vårt område. Framförallt gäller detta hundar, men också katter som pissar i sandlådor, rabatter och häckar runt uteplatser. Det blir ju inte trevligare på Hagaborg än vad vi gör det, tillsammans! Så för trivelns skull, håll koll på era fyrbenta vänner.
Och på tal om trivsel, imorgon, onsdag 22/6 har den nystartade trivselkommittén bjudit in till Boule vid föreningens boulebana utanför hus 29 kl 15.00.
/Styrelsen
Trivselkommittén låter hälsa välkommen att spela Boule på vår bouleplan utanför hus 29. Onsdag 22e juni kl 15 är det samling, varmt välkomna! Ta med fika och något att sitta på. Vid regn ställs arrangemanget in.
Välkomna!
På måndag (6 juni) är det nationaldagen, och då är vicevärdskontoret stängt. Vi hänvisar till telefontid på tisdag och torsdag. 16.15 – 18.15
Hälsningar Styrelsen
Vi kommer att ha en container till förfogande för trädgårdsavfall uppställd vid Tolvmansgatan 1. Containern kommer vara uppställd fredag 6 maj – söndag 8 maj.
Observera att det är endast trädgårdsavfall utan förpackning/säckar/påsar som får slängas. Ni tömmer erat trädgårdsavfall direkt i containern.
Utöver det kan vi informera om att cykelpumpen är lagad.
Hälsningar Styrelsen
Varmt välkomna till årets föreningsstämma som kommer att ske på Hotell Gustaf Fröding, tisdagen den 31/5 kl 18.30. En kallelse inklusive årsredovisning kommer att komma så fort vi får materialet från tryckeriet.
Anmälan krävs, och listor för anmälan kommer att anslås i trapphusen i samband med att kallelsen delas ut.
Samåk gärna dit, eller ta buss nummer 13, som stannar både här hos oss vid Hagaborgsskolan, samt vid Hotell Gustaf Fröding.
Varma vårhälsningar från Styrelsen
På förekommen anledning:
I Brf Hagaborg har vi tre skyddsrum i form av våra parkeringsgarage. Dessa kan under höjd beredskap ställas om till skyddsrum, där vi som förening har 48 timmar på oss att iordningställa skyddsrummet. Vid en krissituation är skyddsrummen är till för alla, alltså även de som inte bor på Brf Hagaborg.
Just nu arbetar vi med att se över den utrustning som finns för att iordningställa garagen till fungerande skyddsrum. I dagsläget finns det inget som tyder på att vi behöver iordningsställa skyddsrummet, och vi hoppas att vi aldrig behöver använda våra garage som skyddsrum.
Hälsningar
Styrelsen
Mockfjärds Fönster meddelar att de vill att alla lägenhetsinnehavare smörjer sina fönster enligt bifogat smörjschema. Observera att detta inte gäller takvåningar, ni har fönster från Elit-fönster. En garantibesiktning kommer att ske inom kort, och det är önskvärt om fönstrena är smorda innan dess. Datum om när detta kommer ske meddelas så fort vi fått bekräftat av Mockfjärds när de avser att komma.
Mockfjärds vill också att ni som upplever problem med era fönster som är garantirelaterade fyller i det formulär vi kommer att lägga i era brevinkast idag ons. 9/2 eller tors. 10/2. Fyll i formuläret och lämna det i den vita brevlådan utanför vicevärdskontoret. Vi behöver veta namn, husnr, lägenhetsnummer och telefonnummer, samt de brister ni upplever.
Viktigt att notera är att garantirelaterade brister är problem gällande öppningsmekanismen eller dåligt justerade karmar. Andra fel, såsom fel av kosmetisk karaktär går inte på garantin och ni som lägenhetsinnehavare riskerar att stå för kostnaden själv. Likaså gäller att handhavandefel inte omfattas av garantin.
Så upplever ni några brister, fyll i formuläret som kommer i brevinkastet inom kort och lämna det i brevlådan vid vicevärdskontoret senast söndag kl 14. Vi ber om överseende med den tighta tidsramen, vi fick informationen sent från Mockfjärds.
Vänliga hälsningar
Styrelsen och Vicevärd Ulrik
Smörjschema:
Protokoll från den fortsatta årsstämman
Protokoll från den fortsatta årsstämman finns tillgängligt för granskning på vicevärdskontoret som håller öppet onsdag 9 februari kl 13-15 & 17-19, samt torsdag 10 februari kl 17-19.
Välkomna!
Motioner
BRF Hagaborg blir ju inte bättre än vad vi medlemmar tillsammans gör den, så vi i styrelsen ser fram emot förslag om hur vi kan göra det ännu mer trivsamt här på Tolvmansgatan. Detta kan ni göra genom att skicka förslag på åtgärder till styrelsen direkt, eller skriva en motion som tas upp på årsstämman.
Hur skriver du en motion?
1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver ärendet
2. Skriv vad ärendet handlar om och förslag på genomförande
3. Skriv under dokumentet med ditt namn, adress och datum
4. Skicka eller lämna personligen din motion till styrelsen – i brevlådan vid vicevärdskontoret eller till styrelsen@brfhagaborg.se
På hemsidan finns ytterligare information samt en färdig mall att använda. Vi behöver era motioner senast 28 februari för att hinna behanda de innan årsstämman.
Hälsningar
Styrelsen
Boappa är Sveriges populäraste boendeapp och används i såväl bostadsrättsföreningar och samfälligheter som i sommarhus, fjällstugor och andelslägenheter. Med Boappa samlar vi all viktig information på ett ställe och håller samtidigt alla medlemmar uppdaterade om vad som händer i föreningen.
Börja med att skapa ett konto på Boappa. Det gör du genom att ladda ned appen till din mobil eller läsplatta alternativt gå in på https://boappa.com
Klicka på ”skapa konto” och fyll i dina uppgifter. När kontot är skapat kan du enkelt söka efter ditt föreningsnamn (brf hagaborg).
Tips: Har du fler boende, exempelvis sommar- eller vinterboende, kan du enkelt lägga in även dem i Boappa. På så sätt har du alla dina boenden samlade på ett och samma ställe.
Boappa laddar du enkelt ned till din telefon genom att scanna QR-koden nedan med din kamera eller genom att söka på ”Boappa” i App Store eller Google Play. Har du ingen smartphone kan du gå in via datorn på https://boappa.com
Styrelsen välkomnar nya grannar och medlemmar i föreningen:
Linus Olofsson, TG 19
Nadia Andrea Folkesson, TG 19
Björn o Marita Berglund, TG 3
Onsdag 28 juli mellan klockan 7.30 fram till 11.00 kommer Riksbyggen att klippa häckarna på parkeringsplatsen. För att hjälpa till är det bra om via alla kan backa våra bilar någon meter eller så. Då blir det lättare att komma åt för ”klipparna”. De som har en häck vid sidan av bilen kan gärna ställa den på grusparkeringen norr om garagen under de här timmarna.
Ni som använder tvättstugan i 21:an kanske har märkt att det stundtals blir lite blött på golvet till vänster om dörren. Orsaken är att det bildas kondens på de grova vattenledningsrören som går längs väggen. I de här rören går allt färskvatten som vi använder i våra 17 hus och vattnet är kallt när det kommer in i byggnaden. Den senaste tiden har det varit härligt varmt både dag som natt och när värmen möter de kalla rören bildas det kondens. Det var samma sak under värmeböljan 2018.
MSB som bestämmer allt om skyddsrummet har meddelat att det inte får växa något som kan påverka skyddsrummet och dit räknas gröna växter vars rötter inte är bra för betongkolossen. Så nu ska det gröna tas bort och det kan föreningen inte göra något åt. Det har också visat sig att det uppstått ett hål utanför en av garageportarna och varför det blivit så ska nu utredas. Frågan är vart gruset och sanden tar vägen. Förhoppningsvis är det bara att fylla på med något spadtag grus och en asfaltsklick. Upplysningsvis kan nämnas att det är MSB (myndigheten för samhällsskydd och beredskap) som bestämmer allt kring skyddsrummet men det är föreningen som har ansvaret för underhållet.