I höst kommer föreningens 17 hus att genomgå fasadtätning. Tätningslisterna mellan husblocken har släppt på vissa delar och nya tätningar ska göras. Fasadtätningen ligger med i underhållsplanen.
Eskilstuna Byggfog är ansvarig entreprenör. Arbetet beräknas ta ca 17-18 veckor med start v.33, måndagen den 12 augusti. Arbetet kommer att utföras av två (ibland tre) personer. De kommer att arbeta måndag-torsdag 07:00-19:00. Det kommer att bli en del störningsjobb pga slipning. Arbete som kan uppfattas som störande utförs inte mellan 07:00-07:30 och 18:30-19:00.
Åtgärder som behöver vidtas av dig som lägenhetsinnehavare inför starten av fasadtätningen All växtlighet som finns intill fasaderna måste tas bort. Det ska vara fritt 1 m ut från huskroppen. Den växtlighet som inte har tagits bort av respektive lägenhetsinnehavare i markplan – senast den 15 juli – kommer föreningen att anlita en entreprenör för att ta bort. En kostnad för detta kan komma att debiteras er. Altanerna kan dock fortsatt ha växtlighet längs med långsidan av altanen. Häckar och annan växtlighet får inte överstiga 2 m. Det åligger respektive ägare att följa denna regel.
I fortsättningen kommer det inte att vara tillåtet att plantera växter intill husväggen. Det kommer att läggas plattor eller sås gräsmatta intill huskroppen när arbetet med fasadtätningen är klart.
Detta är ett stort, omfattande och kostsamt arbete som föreningen genomför för att våra hus ska bli täta och därmed eliminera risken för fuktskador. När fasadtätningen är slutförd hoppas vi kunna genomföra fasadtvätt.
Vi hoppas att ni har förståelse och överseende med eventuellt störningsarbete som uppkommer i samband med fasadtätningen.
Nu finns protokollet från årsstämman 2024-05-28 tillgängligt på Mitt Riksbyggen. Du finner det genom att logga in på https://mitt.riksbyggen.se/. Klicka dig vidare till Min Förening –> Dokument -> För medlemmar -> Protokoll föreningsstämmor -> Årsstämma protokoll 2024-05-28. Se vägledning nedan.
Om du hellre vill komma förbi och läsa det fysiskt på vicevärdskontoret, kontakta styrelsen@brfhagaborg.se så kommer vi överens om en tid som passar.
Navigera till menyvalet ”Min Förening –> Dokument”
Navigera till ”För medlemmar”
Navigera vidare till ”Protokoll föreningsstämmor” och välj ”Årsstämma protokoll 2024-05-28”
Certego, företaget som ansvarar för vårt bokningssystem har planerat in en uppdatering av sina tjänster. Uppdateringen innebär att de någon gång efter vecka 22 2024 kommer att byta URL för inloggningen till vårt bokningssystem för tvättstugan, bastun och övernattningsrummet. Det är endast URL:en som kommer att ändras, alla andra inloggningsuppgifter (användarnamn, e-post och lösenord) kommer att förbli oförändrade. Ändringen gäller både för inloggning via webbläsare och via appen ”Aptus Home”. När du går in på den gamla URL:en via webbläsaren ser du att det står ”BRF Hagaborg” högst upp på sidan medan det för den nya URL:en står ”HSB BRF Hagaborg i Karlstad”.
När du är inne på den gamla URL:en visas texten ”BRF Hagaborg” på inloggningssidan.När du är inne på den nya URL:en visas texten ”HSB BRF Hagaborg i Karlstad” på inloggningssidan.
Guide för att byta URL i appen Aptus Home
Du som redan är inloggad i appen kommer så småningom att behöva logga ut och ange den nya URL:en för att fortsatt kunna använda tjänsten. För att byta URL i appen ”Aptus home”, gör enligt följande:
Steg 1: Från startsidan i appen, klicka på menyn uppe till vänster.
Steg 2: Klicka på ”Logga ut”
Steg 3: Här ser vi den gamla URL:en i URL-fältet. Ta bort den gamla URL:en
Steg 4: Efter att du tagit bort den gamla URL:en så klistrar du in den nya URL:en i fältet.
Steg 5: När du klistrat in den nya URL:en fyller du i övriga inloggningsuppgifter (om de inte redan är ifyllda), därefter klickar du på ”Logga in”
Steg 6: Klart
Steg 1: Från startsidan i appen, klicka på menyn uppe till vänster.
Steg 2: Klicka på ”Logga ut”
Steg 3: Här ser vi den gamla URL:en i URL-fältet. Ta bort den gamla URL:en
Steg 4: Efter att du tagit bort den gamla URL:en så klistrar du in den nya URL:en i fältet.
Steg 5: När du klistrat in den nya URL:en fyller du i övriga inloggningsuppgifter (om de inte redan är ifyllda), därefter klickar du på ”Logga in”
Steg 6: Klart
Logga in via webbläsare:
Steg 1: Skriv in URL:en* i webbadressen.
Steg 2: Fyll i ditt användarnamn**
Steg 3: Fyll i ditt lösenord***
Steg 3: Klicka på ”Logga in”. Klart.
Logga in via appen Aptus Home
Om du inte redan har appen, börja med att ladda ner den. Appen heter ”Aptus home” och finns där appar finns.
**Användarnamn: 0xxx (ditt lägenhetsnummer i föreningen, fyra siffror. OBS! det är föreningens lägenhetsnummer som används, inte numret som står på din postbox.)
***Lösenord: xxxxx (Om du har glömt ditt lösenord, klicka på ”Glömt lösenord” på inloggningssidan. Du kommer då till en sida där det står ”Återställ lösenord”. Fyll i din e-postadress och klicka på Återställ. Om du inte lyckas med att återställa ditt konto och/eller behöver hjälp, kontakta vicevärden på vicevard@brfhagaborg.se. Efter att du har återställt ditt lösenord kan du logga in i tjänsten och byta till ett valfritt eget lösenord genom att klicka på ”Inställningar” följt av ”Ändra” under ”Lösenord”. För vägledning se ”Guide för att återställa lösenord” och ”Guide för att byta lösenord” längre ner på sidan.
Föreningen är skyldig att vart 6:e år göra en kontroll av ventilationssystemet/ OVK. Planerat till september -24.
Inga mekaniska fläktar tillåts till föreningens ventilationskanaler. Kolfilterfläktar är tillåtna i lägenheterna men de får inte anslutas till ventilationssystemet. Om det görs en installation av kolfilterfläkt ska det göras en ny inmätning och justering av ventilationen i huset och som betalas av lägenhetsinnehavaren.
Parkeringsautomaten
APCOA kommer inom kort att ta bort parkeringsautomaten som står intill besöksparkeringarna. Den ersätts med mobilbetalning, ny skyltning sätts upp.
Utegrill
Föreningen köper in en grill som i väntan på den tilltänkta grillplatsen tillfälligt placeras i anslutning till boulebanan.
Sop-pösen som minskar plasten i restavfallet
Karlstad energi arbetar för att minska plasten i restavfallet. En lokalt producerad soppåse har lanserats i Värmland. Genom att välja sop-pösen medverkar du till att minska plasten i restavfallet säger Karlstad Energi.
Är du intresserad av hur denna soppåse ser ut och fungerar, kom förbi vicevärdskontoret. Föreningen har köpt in ett begränsat antal och du är välkommen att hämta en om du vill. Gäller så länge det finns påsar kvar. Annars finns de att köpa på COOP Välsviken.
Fågelholkar
Föreningen köper in några fågelholkar till området efter förslag från medlem. Lars R och vicevärden sätter upp några stycken. Tack!
Trots snön som föll, blåst och kallt, så är våren på väg, forsythian blommar och magnolian står i knopp.
Vårstädning
Riksbyggen har vårstädning av utemiljön under april månad.
Container för trädgårdsavfall
För städning av uteplatser, balkonger och terrasser kommer en container att vara uppsatt på området fredag 3 maj t o m söndag 5 maj.
Utemöbler
Våra soffor och bord kommer att målas om inför säsongen.
Odlingslådor
Vi kommer att ha 40 odlingslådor med glada odlare, en ökning med 11 lådor från förra året. Ett trevligt inslag i vårt område.
Lekpark
Den lilla ”lekparken” som finns mellan hus 23/25/31 tas bort. De lekredskap som finns där idag är gamla och används nästan aldrig. Någon ny lekpark är inte planerad. Kommunen har en lekpark bakom ungdomsgården, gula huset.
Stenar
De allra flesta stenarna som finns på gräsmattorna kommer att tas bort. Men ingen parkering på gräsmattorna och tänk på hastigheten 10 km/h inne på området.
Årsmöte
Boka in årsmötet som hålls på Gustaf Fröding 2024-05-28.
Årsredovisningen är klar och kommer inom kort att finnas uppladdad på hemsidan här. Kallelse med tillhörande dagordning till årsmötet kommer senare.
Föreningen har köpt in en defibrillator/hjärtstartare. Den finns placerad på Tolvmansgatan 27, tvättstugan/bastun/övernattningsrummet, – i entrén tar du dörren till höger.
Den hjärtstartare som föreningen har köpt in används till vuxna personer eller barn över 25 kg/8år.
Varje år inträffar ca 10.000 hjärtstopp, 65% av dessa sker i hemmet.
Filmen nedan ger information om HLR (hjärt- och lungräddning) och hur man använder en hjärtstartare.
Nu finns protokollet från den extra föreningsstämman tillgängligt på Mitt Riksbyggen. Du finner det genom att logga in på https://mitt.riksbyggen.se/. Klicka dig vidare till Min Förening –> Dokument -> För medlemmar -> Protokoll föreningsstämmor -> Protokoll extra föreningsstämma Brf Hagaborg 2024-02-01. Se vägledning nedan.
Om du hellre vill komma förbi och läsa det fysiskt på vicevärdskontoret, kontakta styrelsen@brfhagaborg.se så kommer vi överens om en tid som passar.
Navigera till menyvalet ”Min Förening –> Dokument”
Navigera till ”För medlemmar”
Navigera vidare till ”Protokoll föreningsstämmor” och välj ”Protokoll extra föreningsstämma Brf Hagaborg 2024-02-01”
De nya stadgarna träder i kraft i och med att de registreras hos Bolagsverket. Du finner stadgarna här.
Vi kommer att utöka vårt odlingsland med 10 odlingslotter i år. Det var ett trevligt inslag i vårt område förra året. Det odlades allt ifrån potatis till kryddor, blommor o det blev en trevlig samlingsplats för många. En snabb uppföljning visade på att många vill fortsätta odla, och vi ser gärna fler odlare i år. I första hand tilldelas du 1 låda, i mån av plats kan du ha två lådor.
Vi hoppas kunna starta upp säsongen i början på maj när jorden är tjänlig.
Det kommer att beställas ny jord för nya odlare och som påfyllning i befintliga lådor. Pallkragar för nya odlare beställs och du får själv vara med och iordningställa din låda.
Vill du ha en odlingslott i år? Anmäl dig via formuläret här på hemsidan (se nedan) eller skicka ett mejl till styrelsen@brfhagaborg.se. Om du väljer att skicka in din intresseanmälan via mejl, vänligen ange ”Intresseanmälan odlingslott 2024” i ämnesraden. I meddelandet vill vi att du uppger ditt namn, adress, lägenhetsnummer och om du önskar 1 eller 2 odlingslådor.
Först till kvarn gäller. Du som odlade i fjol och vill fortsätta odla även i år har garanterat 1 låda. Du behöver dock fortfarande skicka in en intresseanmälan för att säkra din plats.
Alla som vill odla – gör din intresseanmälan senast 1 mars. Du som fått en plats kommer att bil anvisad en låda och kommer att få mer information om hur och när betalning ska ske. Varje odlingslåda kostar 100:-/plats.
Brandvarnare kan bli för gamla. Ni kommer att erbjudas en ny brandvarnare med ett 10-årigt batteri. Vi tror det är ganska länge sedan de flesta av våra nuvarande brandvarnarna sattes upp. Det är fastighetsägarens ansvar att se till att det finns en brandvarnare i alla lägenheter, och lägenhetsinnehavaren ansvarar för kontroll av batteriet.
Vem kommer och byter din brandvarnare? Det gör Anders, vår vicevärd, han kommer och byter ut brandvarnaren hos er. Samtidigt som han gör det ser vi gärna att han får göra en kontroll av era fönster. Det är många som har krakelerat. Små sprickor längst ner på fönstret, och särskilt utsatta har fönster varit som ligger i söder. På detta sätt får vi en bra uppfattning om hur många fönster det kan gälla, när Mockfjärd kommer för att åtgärda detta. Det är garantiärende.
Vicevärden kommer oanmäld när han har vägarna förbi ert hus och kanske har andra ärenden där. Det är vår målsättning att detta arbete ska vara klart till semestern. Vi tror att de flesta av er vet vem Anders är – det finns en bild på Anders i anslagstavlan vid entrén. Släpp inte in några obehöriga.
Vi vill poängtera att vi inte ger tillstånd till hantverkare att komma o byta diverse saker eller besiktiga i er lägenhet utan överenskommelse med er.
Ärenden som inte är akuta och som ni anmäler till Riksbyggen är en överenskommelse mellan er lägenhetsinnehavare och Riksbyggen, och kommer att faktureras er.
Du har väl inte missat att du kan skicka in förslag på hur vi kan göra det ännu mer trivsamt här på Tolvmansgatan? Detta kan du göra genom att skicka förslag på åtgärder till styrelsen direkt eller genom att skriva en motion som tas upp på årsstämman.
Om du önskar att styrelsen ska ta upp din motion på ordinarie årsstämma 2024-05-28 behöver du skriftligen anmäla ditt ärende till styrelsen före januari månads utgång, dvs senast 31 januari.
Hur skriver man en motion? Det finns egentligen inga formkrav för hur en motion ska formuleras, men för att ett ärende ska anses som en motion ska det finnas ett förslag till åtgärd. Anonyma motioner behandlas inte!
Skriv en rubrik som kortfattat beskriver ärendet
Skriv vad ärendet handlar om och förslag på genomförande
Skriv under dokumentet med ditt namn, adress och datum
Skicka eller lämna personligen din motion till styrelsen – i brevlådan vid vicevärdskontoret eller till styrelsen@brfhagaborg.se
Klicka här för mer information om motioner. Där finns även en färdig mall som går bra att använda.
Med anledning av det som sades på Folk & Försvars rikskonferens i Sälen tidigare i år, om det säkerhetspolitiska läget och vår beredskap, vill vi ge er kort information och tips på bra länkar där ni kan läsa mer om detta. Vi vill poängtera att risken för ett militärt angrepp mot Sverige bedöms som låg. Källa: Försvarsmakten.
Egen krisberedskap, även kallat hemberedskap I händelse av en kris, som t ex ett längre strömavbrott eller liknande kan det vara bra om vi har tänkt igenom vår egen beredskap. Du rekommenderas därför att se över hur du kan säkerställa tillgång till vatten, mat, kommunikation och värme i bostaden under några dagar.
Mer information i broschyren Om krisen eller kriget kommer.
Föreningens skyddsrum Brf Hagaborg har tre stycken skyddsrum som idag används som garage. Det finns totalt 840 platser. Vi använder skyddsrummen på ett sådant sätt att de kan ställas iordning inom 48 timmar vid höjd beredskap. Mer information om skyddsrum hittar du på MSBs hemsida, www.msb.se
Föreningen har beställt hem ett antal ex av broschyren som går bra att hämta på vicevärdskontoret. Du kan också skriva till styrelsen@brfhagaborg.se så lägger vi ett ex av broschyren i ditt postfack.
Tid: 1 februari 2024 klockan 18.00 Plats: Hagaborgs Trygghetsboende
Stämman genomförs enligt föreningens stadgar, dagordning bifogas. Beslut kommer att fastställas om Normalstadgar 2023 för HSB Bostadsrättsförening, HSB Brf Hagaborg, organisationsnummer 716411-3008. Stadgarna delades ut inför årsstämman 2023. Du kan läsa stadgarna på hemsidan, se https://brfhagaborg.se/bra-att-veta/stadgar. Du som är nyinflyttad och vill ha ett eget fysiskt exemplar kan hämta det på vicevärdskontoret.
Vi bjuder på fika.
Anmälan
Anmälan via länk: Klicka här för att anmäla dig till föreningsstämman. (OBS! Om du har problem med att öppna länken kan du skicka in din anmälan till styrelsen@brfhagaborg.se)
Dagordning
§1 Föreningsstämmans öppnande
§2 Val av stämmoordförande
§3 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
§4 Godkännande av röstlängd
§5 Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
§6 Godkännande av dagordning
§7 Val av två justerare
§8 Val av minst två rösträknare
§9 Fråga om kallelse skett i behörig ordning
§10 Beslut om att styrelsen ska bestå av högst 7 ledamöter fram till ordinarie årsstämma
§11 Beslut om att anta normalstadgar 2023 för HSB bostadsrättsförening
Hissen på TG11 fungerar inte. Delar är beställda och arbetet har påbörjats. I nuläget görs inget åt hisskorgen. Nordisk Hiss utför arbetet.
Våra ekonomibyggnader
Vad vill du ska inrymmas i våra ekonomibyggnader. Förslag lämnas på mejl till styrelsen@brfhagaborg.se. Ex tvättstuga, samlingsrum mm.
Hemsorterat
Från den 1 januari 2024 tar kommunerna över ansvaret för insamling av förpackningsavfallet från producenterna. Från den 1 januari 2027 ska all insamling av förpackningar ske fastighetsnära. Vi på Hagaborg har redan insamling av förpackningar. För detta får vi ett reducerat prisavdrag för papper, plast, glas och metall. Totalt ger det oss 148:- kronor/lgh vilket motsvarar totalt 42.328:-/år.
Det är viktigt att vi sorterar rätt och det som inte kan lämnas i vårt avfallsrum får du själv transportera till någon av kommunens återvinningsstationer. Sorteringsstöd kan du få via App Kasta rätt.
Vicevärdskontoret har julstängt 26 december har vi stängt. Öppet igen tisdagen den 9 januari kl 17.00-18.00.
Vi önskar alla En riktigt God Jul och Ett Gott Nytt År.
Tack alla ni medlemmar som deltog på informationsmötet. Trevligt att så många kunde komma.
Här kommer en kort sammanfattning till alla om vad som sades.
Utöver de ca 75 medlemmarna som deltog representerades styrelsen av Inger Mörk Gerlesdotter ordförande, Pernilla Ågren sekreterare, Ulla Björn och Carina Rhöse introduktion och utbildning, Jarl Stiernstedt och Per-Ove Eriksson ledamöter, Mats Eriksson HSB-ledamot, och Riksbyggens tekniska förvaltare Mikael Jansson.
Agenda:
Från budgetmötet, avgiftshöjningar
Nya medlemmar, information
Breddning av parkeringsplatser
Grillplats
Säkerhetsdörrar
Frågor & svar
Klicka på pilarna i bilden nedan för att bläddra i presentationen. Alternativt klicka här för att öppna upp presentationen i PDF-format i en ny flik (rekommenderas för dig med mobil enhet).
Under en tid har några ungdomar sprungit runt i området och ringt på våra porttelefoner och vill in. I går var det dags igen, de var 4-5 stycken, och utgav sig för att vara från hemvården.
Vi uppmanar alla att inte släppa in obehöriga. När du går ut och in i porten se till att dörren går i lås och stängs ordentligt.
Den senaste tiden har vi blivit bestulna på några brandsläckare, så vi hjälps åt att inte ge obehöriga tillträde till våra trapphus.
